Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

5YEARS S.R.L.
c.so Ivrea 90, 14100 Asti (AT) — Italia
P.IVA: IT01687080059
E-mail: 5y@5years.it

2. Tipologie di dati raccolti

Il sito raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti volontariamente dall'utente

• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail
• Nome dell'azienda e ruolo professionale
• Numero di telefono (facoltativo)
• Contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto

Dati raccolti automaticamente

• Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
• Tipo di browser e sistema operativo
• Pagine visitate e durata della sessione
• Sorgente di traffico (URL di provenienza)
• Dati di navigazione aggregati tramite cookie analitici (previo consenso)

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto e demo

I dati forniti tramite il modulo di contatto sono trattati per rispondere alle richieste dell'utente, fornire preventivi e organizzare sessioni dimostrative dei nostri prodotti e servizi. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

b) Funzionamento tecnico del sito

Alcuni dati tecnici sono necessari per garantire la corretta erogazione del servizio, la sicurezza del sito e la prevenzione di abusi. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

c) Analisi statistica e miglioramento del servizio

Previo consenso esplicito dell'utente, raccogliamo dati aggregati di navigazione per analizzare l'utilizzo del sito e migliorare i contenuti e le funzionalità offerte. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

d) Marketing e comunicazioni commerciali

Previo consenso esplicito, l'indirizzo e-mail fornito può essere utilizzato per l'invio di comunicazioni relative a prodotti, servizi, aggiornamenti e novità di 5YEARS S.R.L. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Richieste di contatto: 24 mesi dalla data di ricezione, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale
• Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto, per obbligo di legge
• Dati analitici: 14 mesi (in linea con le linee guida del Garante Privacy italiano)
• Cookie di marketing: secondo le durate specificate nella Cookie Policy

Al termine del periodo di conservazione i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

5. Condivisione dei dati

I dati personali non sono venduti né ceduti a terzi. Possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:

• Fornitori di servizi di hosting e infrastruttura cloud
• Fornitori di strumenti per l'invio di e-mail transazionali
• Strumenti di analisi statistica (previo consenso)
• Consulenti legali, fiscali e contabili, per adempimento di obblighi di legge

Tutti i soggetti terzi sono stati selezionati con cura e sono vincolati al rispetto degli stessi standard di protezione dei dati applicati da 5YEARS S.R.L.

6. Trasferimenti internazionali

Qualora i dati siano trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (Decisione di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi equivalenti).

7. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o finalità di marketing diretto
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: 5y@5years.it indicando nell'oggetto "Richiesta GDPR".

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Minori di età

Il sito non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Qualora venissimo a conoscenza di dati personali di minori raccolti senza il consenso dei genitori o tutori legali, procederemo alla cancellazione immediata.

9. Modifiche alla presente informativa

5YEARS S.R.L. si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in calce. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno notificati via e-mail.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci:

5YEARS S.R.L.
c.so Ivrea 90, 14100 Asti (AT) — Italia
E-mail: 5y@5years.it